BTS’19 : Mon organisation minimaliste

Hello,

Comme vous le savez peut-être, j’organise cette série depuis des années sur le blog (depuis 2016 précisément). Et chaque année, je vous partage mon organisation. Sauf que cette année, les choses sont un peu différentes car j’ai très peu de matériel : next classeurs et cahiers, mon organisation devient minimaliste.

 

Mes fournitures

Comme je vous l’ai dit dans l’introduction, cette année je troque mes cahiers, feuilles et classeurs contre un ordinateur. Après de nombreuses recherches, j’ai finalement trouvé ce petit bijou. Il s’agit du Swift 1 de la marque ACER. C’est un 13,3 pouce. Il me semble que son prix était de 300€ mais je ne l’ai payé que 200€ en promotion. J’ai eu la chance de tomber sur l’un des derniers modèles, il me semble qu’il n’existe plus (hors reconditionnés). Je vous mets quand même ici, ici et ici des articles qui m’ont aidés pour choisir un PC portable

Ce n’est pas nouveau, j’ai une mémoire visuelle, c’est-à-dire que je m’aide de couleurs. Si vous êtes comme moi, je ne peux que vous conseiller les stylos bic à pointes fines. Par ailleurs, depuis ma seconde année de BTS communication, j’ai pris l’habitude de travailler avec des post-it à la place de fiches. Je trouve ce processus plus rapide car je ne note que les bases et mon cours est juste à côté si besoin.

J’utilise également des ‘whiteboard marked’ et un tableau Velléda blanc pour inscrire les choses que je dois faire. Cela évite de ne gâcher du papier avec des to-do list. J’ai également plusieurs couleurs, ce qui me permet de les classer en fonction de l’importance (noir = urgence ; rouge = à faire dans les 2 prochains jours ou encore vert = à faire dans le mois.)

Pour ce qui est de ma trousse, elle vient de Claire’s. C’est une mini-trousse de « secours » car comme j’ai un ordinateur, elle ne sert que si j’ai des documents à rendre ou des polycopiés. Il y’a donc des mini-stabilo pastel, un blanco et des stylos, une gomme et un crétarium. J’utilise également des sortes de post-it transparents.

Avec ça, j’ai une housse de protection à 20€ ainsi qu’une pochette plastique.

Mes applications préférées

Vous l’aurez surement remarqué, un indispensable manque à l’appel : l’agenda. Effectivement, depuis deux ans, mon agenda est numérique c’est à dire que j’utilise des applications connectées pour m’organiser. J’utilise notamment les applications Google. Le gros plus est que je peux, grâce à mon email, voir mes rendez-vous ou mes taches à effectuer de manière responsive (sur plusieurs devices : mobile et desktop). Je peux donc accéder à mon agenda sur mon ordinateur mais aussi sur mon téléphone.

Je peux programmer plusieurs alertes comme un événement précis (rendez-vous, vacances, séjour, conférences etc), une alerte (ex : devoir de sociologie, première partie du mémoire etc) ou encore un objectif quotidien (par exemple du sport). Les alertes envoient des notifications donc il n’y a pas d’oublis.

La deuxième application google que j’utilise est Google Keep. Cette application permet de prendre des notes. J’aime y noter les comptes rendus par exemple. Par la suite, je les récupère sur mon ordinateur et je les rédige. Le gain de temps est incroyable : plus besoin de tout re-noter.

J’utilise également Google Tasks en complément de google keep. Cela me permet d’éviter un nouvelle fois les to-do lists papier que je perds en 2 minutes.

Enfin, j’utilise depuis deux ans Google Drive. Cela me permet de stocker mes cours sur le cloud et de les retrouver rapidement. Seul bémol : il faut une connexion pour y accéder.

Depuis peu, j’utilise Evernote mais je vous en reparlerais quand je l’aurais testé plus en profondeur !

Autres fournitures

J’ai également toujours ma « Super-pochette ». A l’intérieur, on y retrouve des dolipranes, un carmex, un rouge à lèvre, un gel antibactérien, un tampon ou encore une crème pour les mains.

J’emporte aussi toujours un parapluie et ma carte imaginaire, Paris l’oblige.

 

J’espère que cet article vous aura plu !

On se retrouve demain pour un nouvel article de ce BTS19

Bisous